Doz e. V.  legt großen Wert auf Vielfalt und Gleichberechtigung. Alle Mitarbeiter*innen werden unabhängig von Geschlecht, Rasse, Alter, Farbe, Glaubensbekenntnis, nationaler Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, ethnischer Identität oder körperlicher Behinderung gleichermaßen gefördert.

Wir suchen zur Verstärkung unseres internationalen Teams eine/n Finanzmanager/in in Vollzeit (nach Wunsch auch Teilzeit möglich, mind. 75 %), zunächst befristet auf 1 Jahr mit der Aussicht auf Verlängerung.

Hauptfunktion

Der/Die Finanzmanger/in erfüllt wichtige Aufgaben und stellt so das Funktionieren der Unterstützungsfunktionen bei Doz e.V. sicher. Wegen des kleinen Teams bringt es sowohl eine große Verantwortung als auch direkte Involvierung in einer großen Bandbreite von Themen mit sich. Arbeitssprachen bei Doz sind Englisch, Deutsch, Arabisch und Kurdisch.

Ihre Aufgaben

  1. Finanzmanagement – Sicherstellen, dass Doz e. V. die Finanzmanagement- und Berichtsstandards einhält:
  • Durchführung der kompletten Buchhaltung, inklusive Erstellen des Jahresabschlusses und Betreuung der Prüfung
  • Zahlungsverkehr und Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung des jährlichen Budgets und Budgetvergleich
  • Ansprechpartner für Finanzamt und Steuerberater
  • Finanzberichte an Geldgeber
  • Vertragsmanagement (Partner, Berater, Dienstleister)
  1. HR-Management – Sicherstellen, dass Doz e.V. mit deutschem Arbeitsrecht und den internen Regeln übereinstimmt.
  • Administrative Betreuung der Mitarbeiter von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses, u. a. Vertragserstellung, Arbeitserlaubnisse, Steuerung der Gehaltsabrechnung
  • Pflege der Personalakten
  • Koordination, Abwicklung und Einhaltung aller personalrelevanten Prozesse
  1. Administratives Management – Doz e.V. mit Rat und Tat zur Seite stehen
  • Verwalten der Büroausstattung
  • Mitarbeit bei Erstellung des Jahresplans und ggf. der Strategie
  • Ablage verwalten
  • Vorbereitung und Organisation von (internationalen) Veranstaltungen

Sie bringen mit

  • Ausbildung als Bilanzbuchhalter oder Steuerfachangestellter oder abgeschlossenes Wirtschaftsstudium
  • Erfahrung in Buchhaltung und Jahresabschlusserstellung
  • Erfahrung in Budgetkontrolle und Reporting, insbesondere an internationale Geldgeber
  • Kenntnisse des deutschen Arbeits- und Steuerrechts
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Lernbegeisterung und Kreativität
  • Eine pragmatische und flexible Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich, vorzugsweise bei einem gemeinnützigen Verein
  • Sie stehen hinter unserer Vision und Mission.
  • Verbindlichkeit und professionelle Integrität

Bevorzugt

  • Erfahrungen in einer internationalen NGO
  • Erfahrungen in einer Organisation in Deutschland
  • Kenntnisse anderer Sprachen, insbesondere Arabisch und Kurdisch

Weitere Informationen 

Doz e.V. und seine Partner bieten ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit Unterstützung und Lernmöglichkeiten.

Gehalt: entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und in Anlehnung an der TVöD bis Tarifgruppe E12.

Bewerbung

Qualifizierte Kandidat/innen sollten ihre Bewerbung, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, zwei Referenzen oder Arbeitszeugnissen bis 15.09.2017 an [email protected]  senden.

 

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

Frau Julia Quaas

Email: [email protected] 

Oder:

Herrn Abdulaziz Ramadan

Email: [email protected]

 

 

Stellenangebote

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